Waarschuwing: Dit is geen belastingadvies, ga alsjeblieft naar een belastingadviseur voor advies. Je kan ook de volgende website bezoeken: https://financien.belgium.be/
Als je geen burger bent in de VS, dus een individu, natuurlijk persoon (geen bedrijf), dan zal je het W-8BEN belastingformulier moeten indienen om betalingen te ontvangen.
Het indienen van het W-8BEN formulier:
1. In de ''payment methods'' sectie, klik op ''complete a new tax form''. Dit is het aanmaken van een nieuw belastingformulier.
Nadat je deze betaalmethode succesvol hebt toegevoegd, kan je ook het belastingformulier indienen. Klik op ''submit a taks form''. Dit betekent het indienen van het belastingformulier.
De pagina ''Taks form selection'' wordt weergegeven.
2. Lees de weergegeven informatie en selecteer vervolgens ''I am not a U.S. Person''. Er worden extra opties weergegeven.
3. Selecteer de optie die voor jou van toepassing is:
Indien je geen deel uitmaakt van een bedrijf, klik je op ''I am an individual''.
Indien je een bedrijf hebt/deel uitmaakt van een bedrijf, klik je op ''I am a corporation”
Klik vervolgens op ''continue''
Het W-8BEN-vervangingsformulier wordt weergegeven
4. Selecteer de weergegeven opties, geef uw naam op en klik op ''certify''.
De velden afgebeeld zijn voor individuen.
Notitie:
Gebruik hiervoor het BTW-nummer of je persoonlijke ID-nummer.
5. Geef uw persoonlijke gegevens op. Zie IRS-instructies voor het W-8BEN-formulier voor meer informatie over de velden. Klik op ''continue''. Als u een verdragsland hebt geselecteerd, wordt de pagina Claim of Treaty Benefits weergegeven.
6. Lees de verstrekte informatie en selecteer de gewenste opties. Klik op “continue”. Op basis van het geselecteerde land kan deze informatie verschillen.
Het “Review gedeelte” wordt weergegeven.
7. Controleer de informatie en klik op "continue".
Het gedeelte ''certification'' wordt weergegeven.
8. Kies de weergegeven opties, geef uw naam op volgens de naam op uw aangifte inkomstenbelasting en klik op ''Complete Q-8BEN''.
Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven dat aangeeft dat u het formulier niet kunt bewerken nadat het is verzonden.
9. Klik op ''submit form''.
Het volgende bevestigingsbericht wordt weergegeven.
10. Klik op ''done'' om het bericht te sluiten. Het ingediende belastingformulier wordt weergegeven in de sectie ''taks forms''.
11. In de sectie ''statement delivery'', klik op het vraagteken pictogram om de leveringsmethode voor het belastingoverzicht op te geven. Standaard is het E-delivery.
Er wordt een pop-up bericht weergegeven met de huidige bezorgmethode. Klik op de koppeling om de leveringsmethode voor belastingaangiften te wijzigen.
Het gedeelte ''taks statement delivery method'' voor belastingoverzicht wordt weergegeven.
12. Klik op E-DELIVERY of mail volgens uw vereiste en klik op ''save''.
Als u op MAIL hebt geklikt, wordt het volgende bericht weergegeven. Als u na het lezen van de informatie wilt doorgaan met de optie MAIL, klikt u op''yes, select mail''.
De leveringsmethode wordt bijgewerkt en zoals hieronder weergegeven.
Disclaimer: Wij zijn geen belastingadviseur. Dit is het meest waarschijnlijke scenario van vragen die worden gesteld. Neem contact op met uw belastingadviseur over het correct invullen van uw belastingformulier.